ADMINISTRATEUR DES VENTES KIA CASABLANCA (H/F)

Rattaché(e) au chef des ventes, vous serez amené à assurer l’interface entre KIA et les clients au moment de la livraison et prendre en charge la gestion des contrats de ventes et veille au bon déroulement du cycle de vente, depuis la réception du bon de commande, jusqu’à la livraison.

Vous aurez comme mission :

- Constitution des dossiers de ventes
- Création d’un compte client sur système (ICAR) après réception d’un bon de commande remis par le conseiller commercial (CC)
- Insérer dans le dossier : la facture pro forma, le bon de commande, le justificatif du paiement de l’acompte ainsi que le fiche de gestion du commercial.
- Demander l’affectation d’un châssis au service Import. Mode de financement :
Au comptant : s’assurer de la validité et authenticité du chèque certifié.
A crédit : constitution du dossier de crédit (documents à fournir selon l’exigence de l’organisme de financement), si le client souhaite nous confier cette tâche.
- Centraliser et vérifier les documents servant de base pour la livraison et la facturation

De formation minimum de Bac+ 3 d'école de commerce ou université
vous avez une expérience probante de 3 ans au minimum en tant qu’ADV, assistante commerciale, ou caissière dans le secteur de l'automobile (concessions, succursales)

Vous êtes doté(e) d'une grande capacité à vous adapter et à gérer les demandes et réclamations des clients tout en maitrisant l'aspect administratif des opérations effectuées ( facturation, encaissement, vente,...)

Vos principales qualités sont :
- Aisance relationnelle- Rigueur, Sérieux et honnêteté
- Habileté en calcul
- Rapidité d’exécution- Maîtriser parfaitement l’outil informatique.

La maitrise de la langue arabe et française est indispensable